Documenten

Automatisch documenten genereren vanuit formulieren

door

Microsoft heeft een interessante nieuwe functionaliteit in preview beschikbaar gemaakt: Structured Document Generation. Hiermee kunt u vanuit een formulier automatisch volledig opgemaakte documenten genereren in SharePoint. Denk hierbij aan: Voor organisaties die regelmatig dezelfde documenten opstellen, kan dit veel handmatig werk besparen. Van Word-template naar slim formulier De basis van deze oplossing is eenvoudig. U … Lees verder

Ingebouwde PDF reader van Edge

door

Waarom Microsoft Edge vaak de beste PDF-reader is voor Microsoft 365-gebruikers Veel organisaties installeren standaard Adobe Acrobat Reader om PDF-bestanden te openen. Dat is jarenlang een logische keuze geweest. Wat veel gebruikers echter niet weten, is dat Microsoft Edge de afgelopen jaren is uitgegroeid tot een verrassend krachtige PDF-oplossing die voor de meeste dagelijkse werkzaamheden … Lees verder

De AVG en mijn H: schijf

door

Is de H:-schijf nog van deze tijd? Veel organisaties maken nog steeds gebruik van de bekende H:-schijf. In een tijd waarin hybride werken de norm is geworden, zijn fileservers en NAS-opslagomgevingen echter steeds vaker een bron van uitdagingen op het gebied van beveiliging, compliance en privacy. Op de klassieke fileserver beschikt iedere medewerker over een … Lees verder

Valkuilen bij delen van documenten in besloten SharePoint sites

door

Binnen veel organisaties wordt SharePoint gebruikt om documenten veilig op te slaan en te delen. Vooral afdelingen zoals HR, Finance of Management werken regelmatig met vertrouwelijke informatie. Een veelgebruikte aanpak is het aanmaken van een aparte documentbibliotheek met een naam zoals “Besloten bibliotheek”, waarbij alleen leden van een SharePoint-site toegang krijgen. Op het eerste gezicht … Lees verder