Microsoft heeft de afgelopen periode flink geïnvesteerd in Microsoft 365 Backup. Waar de oplossing aanvankelijk vooral gericht was op SharePoint Online en OneDrive, ondersteunt Microsoft 365 Backup nu ook Exchange Online-mailboxen. Daarmee ontstaat een volwaardige native back-upoplossing binnen het Microsoft 365-platform. Voor organisaties die afhankelijk zijn van Microsoft 365 is dit een belangrijke ontwikkeling. Zeker … Lees verder
Microsoft Edge versterkt beveiliging van gevoelige PDF’s in OneDrive en SharePoint Microsoft introduceert een belangrijke beveiligingsverbetering voor organisaties die werken met gevoelige documenten in OneDrive en SharePoint. Voortaan zal Microsoft Edge de instelling Do Not Allow Screen Capture afdwingen voor PDF-bestanden die zijn beveiligd met een Microsoft Purview Information Protection (MIP) sensitivity label. Wat verandert … Lees verder
Documenten met een vertrouwelijkheidslabel beheren wanneer de eigenaar de organisatie heeft verlaten Het komt regelmatig voor: een medewerker verlaat de organisatie, maar belangrijke documenten blijven achter. Als deze bestanden zijn beveiligd met een Microsoft Purview Sensitivity Label inclusief encryptie, kunnen collega’s soms niet meer bij de inhoud of ontbreekt de mogelijkheid om het document aan … Lees verder
Waarom Microsoft Edge vaak de beste PDF-reader is voor Microsoft 365-gebruikers Veel organisaties installeren standaard Adobe Acrobat Reader om PDF-bestanden te openen. Dat is jarenlang een logische keuze geweest. Wat veel gebruikers echter niet weten, is dat Microsoft Edge de afgelopen jaren is uitgegroeid tot een verrassend krachtige PDF-oplossing die voor de meeste dagelijkse werkzaamheden … Lees verder
OneDrive heeft een functie voor het terugzetten van alle bestanden naar een tijd in de geschiedenis. Hiermee kun je naar een specifieke dag terug gaan en alles hertellen zoals het was op dat tijdstip. Waarom is deze functie belangrijk en interessant? Een van de grote voordelen van het gebruik van OneDrive ten op zichtte van … Lees verder
overzetten bij vertrek van een medewerker Wanneer een medewerker de organisatie verlaat, is het belangrijk dat formulieren en de bijbehorende gegevens beschikbaar blijven voor de organisatie. Microsoft Forms biedt beheerders de mogelijkheid om het eigenaarschap van een formulier over te dragen naar een andere gebruiker. Hiermee voorkomt u dat waardevolle formulieren verloren gaan en blijft … Lees verder
Is de H:-schijf nog van deze tijd? Veel organisaties maken nog steeds gebruik van de bekende H:-schijf. In een tijd waarin hybride werken de norm is geworden, zijn fileservers en NAS-opslagomgevingen echter steeds vaker een bron van uitdagingen op het gebied van beveiliging, compliance en privacy. Op de klassieke fileserver beschikt iedere medewerker over een … Lees verder
Binnen veel organisaties wordt SharePoint gebruikt om documenten veilig op te slaan en te delen. Vooral afdelingen zoals HR, Finance of Management werken regelmatig met vertrouwelijke informatie. Een veelgebruikte aanpak is het aanmaken van een aparte documentbibliotheek met een naam zoals “Besloten bibliotheek”, waarbij alleen leden van een SharePoint-site toegang krijgen. Op het eerste gezicht … Lees verder
Microsoft heeft het ‘password-less’ tijdperk aangekondigd. Daarmee wil men een eind brengen aan het onnodig gebruik van wachtwoorden. Iedereen kent het wel; onnodig lange lijsten met wachtwoorden voor allerlei accounts, websites, apps en online diensten. Ervoor kiezen om om hetzelfde wachtwoord voor elk account te gebruiken is onwijs (ik ga hier niet eens uitleggen waarom!) … Lees verder
Extern delen in SharePoint Online is al heel lang mogelijk. Uiteraard gaan de alarmbellen af bij medewerkers die tegenwoordig verantwoordelijk zijn voor informatiebeveiliging in de organisatie. Zeker met de nieuwe privacy wetgeving is dit onderwerp de afgelopen maanden regelmatig onderwerp van discussie geworden. Daarbij wil men voorkomen dat gebruikers grijpen naar alternatieven (b.v. DropBox en … Lees verder
