Herstel OneDrive

OneDrive herstellen

 

Microsoft Office 365 komt met een functie voor het terugzetten van alle bestanden naar een tijd in de geschiedenis. Hiermee kun je naar een specifieke dag terug gaan en alles hertellen zoals het was op dat tijdstip.

Waarom is deze functie belangrijk en interessant?

Een van de grote voordelen van het gebruik van OneDrive ten op zichtte van lokaal opslaan (d.w.z. op de computer of op het bedrijfsnetwerk) is de bescherming tegen Crytoware (of Ransomware) waarmee alle bestanden versleuteld of aangetast kunnen worden. Cryptoware kan ook bestanden besmetten op aangesloten externe harde schijven of netwerkopslag die in Windows Verkenner zichtbaar zijn.

Over het algemeen synchroniseren mensen OneDrive met de lokale harde schijf zodat bestanden en wijzigingen op die bestanden zowel lokaal als in de Cloud staan.

OneDrive beschermt tegen Cryptoware door bij het uploaden te controleren of de bestanden zijn geinfecteerd, maar dit soort malware wordt steeds slimmer.

Nu zal OneDrive in de Cloud altijd oudere versies van de documenten bewaren, dus een aangetast document kan worden teruggehaald. Echter kun je je voorstellen dat dit zeer tijdrovend is als je dit voor al je bestanden moet doen.

Zie daar de OneDrive Herstel functie. Hiermee kun je alle bestanden in één keer in tijd terugzetten.

Maar ook bij denkbare scenario’s kan de functie handig zijn:

·        Als ‘per ongeluk’ de hele OneDrive is leeggemaakt

·        Bestanden corrupt zijn geraakt door een storing of verkeerde werking van een programma

30 dagen

De herstelfunctie kan bestanden herstellen tot 30 dagen terug. Oudere versies worden dan teruggezet uit de versiehistorie en verwijdere bestanden worden teruggehaald uit de prullenbak. Hierbij moet wel de functie voor versiegeschiedenis aan staan. Bestanden die om een of andere reden niet teruggehaald kunnen worden zullen worden vermeld in een log bestand met de naam “RestoreLog”

Begeleiding Office 365 projecten

Begeleiding eindgebruikers bij implementatie projecten naar Office365 – OneDrive en SharePoint

In de projecten die ik de afgelopen 10 jaar als Microsoft Office 365 consultant en Projectleider bij klanten heb mogen begeleiden en de projecten die ik aan de zijlijn bij andere organisatie heb meegemaakt zie ik het steeds terugkomen: de grote onderlinge verschillen tussen eindgebruikers.

Het wordt als een grote stap gezien waarbij veel van de gebruikers gevraagd wordt. Aan de andere kant mag je ook wel wat meer van de eindgebruiker verwachten.

Ja, het is even wennen en het is een andere werkwijze, maar kom op! Het is je werk. Als het je lukt om een App op een telefoon te installeren, dan mag je toch ook verwachten dat je een nieuwe product snel leert kennen?

Sorry dit is misschien wat kort door de bocht als ICt-er. De een interesseert zich nou eenmaal wat meer voor de techniek dan de ander en de een pakt het daardoor sneller op.

Bedrijven proberen dit op te lossen door er een opleidingsbudget tegen aan te gooien. Een opleider wordt dan binnengehaald en komt dan met standaard trainingen. Afhankelijk van het budget gaat men dan op een 3-5 daagse training, waar vooral de lunch tussen de middag belangrijk is.

Een docent heeft daarbij maar beperkte tijd en kan niet iedereen individueel aandacht geven.

Na de training gaat men weer over tot de orde van de dan en wordt verwacht dat men zijn werk kan doen in de nieuwe omgeving.

Moet je dan als organisatie er meer opleidingsbudget tegen aan gooien? Nee, niet per definitie, het gaat juist om de samenwerking tussen Opleider en ICT organisatie. Veranderen van werkwijze is niet zo moeilijk, als je je er maar voor interesseert. De medewerker moet betrokken worden.

De trainingen moeten daarbij korter en op maat afgestemd worden. Liever 5 trainingen (met tussenposes) van een halve dag, dan één 5 daagse training over een bepaald onderwerp. Er moet naar de individuele medewerker gekeken worden en de ICT consultant die de organisatie kent geeft hierbij de input van de onderwerpen.

In de praktijk heb ik maar een paar opleiders leren kennen die dit zien en eerder de integratie opzoeken met de ICT organisatie. Het ideale plaatje is een samenspel dat gedurende het hele traject en na die tijd een rol speelt. Daarbij is die ICT consultant een onmisbare factor in het opleidingstraject.

Dan zal er meer acceptatie op de werkvloer zijn en kunnen gebruikers ook de voordelen ervaren en zal er veel effectiever mee gewerkt worden.