Microsoft breidt Copilot in SharePoint verder uit met een nieuwe en meer geïntegreerde manier om pagina’s en nieuwsberichten te creëren. Dankzij deze update kunnen contentauteurs nog sneller van een idee naar een publiceerbare SharePoint-pagina gaan, terwijl zij volledige controle houden over de inhoud en opmaak. Met deze update wordt het eenvoudiger om AI-ondersteunde content te … Lees verder
Documenten met een vertrouwelijkheidslabel beheren wanneer de eigenaar de organisatie heeft verlaten Het komt regelmatig voor: een medewerker verlaat de organisatie, maar belangrijke documenten blijven achter. Als deze bestanden zijn beveiligd met een Microsoft Purview Sensitivity Label inclusief encryptie, kunnen collega’s soms niet meer bij de inhoud of ontbreekt de mogelijkheid om het document aan … Lees verder
Waarom Microsoft Edge vaak de beste PDF-reader is voor Microsoft 365-gebruikers Veel organisaties installeren standaard Adobe Acrobat Reader om PDF-bestanden te openen. Dat is jarenlang een logische keuze geweest. Wat veel gebruikers echter niet weten, is dat Microsoft Edge de afgelopen jaren is uitgegroeid tot een verrassend krachtige PDF-oplossing die voor de meeste dagelijkse werkzaamheden … Lees verder
Na meer dan twintig jaar komt er definitief een einde aan een bekende Microsoft-technologie: InfoPath Forms Services in SharePoint Online. Microsoft heeft aangekondigd dat organisaties vanaf mei 2026 geen nieuwe InfoPath-formulieren meer kunnen publiceren of bestaande formulieren kunnen wijzigen. In juli 2026 wordt de dienst volledig uitgefaseerd. Voor organisaties die nog gebruikmaken van InfoPath is … Lees verder
van documenten delen naar de ruggengraat van AI op de werkvloer Op 2 maart 2026 vierde Microsoft een bijzondere mijlpaal: SharePoint bestaat 25 jaar. Wat in 2001 begon als een platform om documenten en kennis binnen organisaties beter te delen, is uitgegroeid tot één van de belangrijkste bouwstenen van de moderne digitale werkplek. Een platform … Lees verder
De kracht van de SharePoint Property Bag: metadata op siteniveau voor betere informatievoorziening SharePoint biedt verschillende manieren om metadata toe te voegen aan documenten en lijsten. Minder bekend, maar bijzonder krachtig, is de SharePoint Property Bag. Met een Property Bag kun je metadata opslaan op het niveau van een SharePoint-site, waardoor je centrale eigenschappen kunt … Lees verder
Intelligente hulp op het juiste moment Met Knowledge Agent krijgen gebruikers binnen SharePoint direct toegang tot slimme, AI-gestuurde ondersteuning. Via een nieuwe zwevende knop opent een contextgevoelig menu dat relevante acties en inzichten biedt op basis van de werkzaamheden en rol van de gebruiker. Knowledge Agent stemt de ondersteuning af op de behoeften van verschillende … Lees verder
Is de H:-schijf nog van deze tijd? Veel organisaties maken nog steeds gebruik van de bekende H:-schijf. In een tijd waarin hybride werken de norm is geworden, zijn fileservers en NAS-opslagomgevingen echter steeds vaker een bron van uitdagingen op het gebied van beveiliging, compliance en privacy. Op de klassieke fileserver beschikt iedere medewerker over een … Lees verder
Binnen veel organisaties wordt SharePoint gebruikt om documenten veilig op te slaan en te delen. Vooral afdelingen zoals HR, Finance of Management werken regelmatig met vertrouwelijke informatie. Een veelgebruikte aanpak is het aanmaken van een aparte documentbibliotheek met een naam zoals “Besloten bibliotheek”, waarbij alleen leden van een SharePoint-site toegang krijgen. Op het eerste gezicht … Lees verder
Extern delen in SharePoint Online is al heel lang mogelijk. Uiteraard gaan de alarmbellen af bij medewerkers die tegenwoordig verantwoordelijk zijn voor informatiebeveiliging in de organisatie. Zeker met de nieuwe privacy wetgeving is dit onderwerp de afgelopen maanden regelmatig onderwerp van discussie geworden. Daarbij wil men voorkomen dat gebruikers grijpen naar alternatieven (b.v. DropBox en … Lees verder
