Na meer dan twintig jaar komt er definitief een einde aan een bekende Microsoft-technologie: InfoPath Forms Services in SharePoint Online. Microsoft heeft aangekondigd dat organisaties vanaf mei 2026 geen nieuwe InfoPath-formulieren meer kunnen publiceren of bestaande formulieren kunnen wijzigen. In juli 2026 wordt de dienst volledig uitgefaseerd.
Voor organisaties die nog gebruikmaken van InfoPath is dit hét moment om een migratieplan op te stellen.
Microsoft heeft al eerder aangekondigd dat InfoPath Forms Services wordt uitgefaseerd. Om organisaties te stimuleren tijdig te migreren, worden eerst de mogelijkheden om formulieren te publiceren en bij te werken uitgeschakeld.
Concreet betekent dit:
- Nieuwe InfoPath-formulieren kunnen niet meer worden gepubliceerd.
- Bestaande InfoPath-formulieren kunnen niet meer worden aangepast en opnieuw gepubliceerd.
- Reeds gepubliceerde formulieren blijven tijdelijk beschikbaar.
- Op 14 juli 2026 stopt InfoPath Forms Services volledig.
Veel organisaties gebruiken InfoPath nog voor aanvraagformulieren, registraties, declaraties en andere bedrijfsprocessen binnen SharePoint. Deze formulieren zullen vervangen moeten worden door moderne alternatieven.
Belangrijke data
| Mijlpaal | Datum |
|---|---|
| Publiceren van nieuwe InfoPath-formulieren stopt | 18 mei 2026 |
| Publiceren van wijzigingen stopt | 18 mei 2026 |
| Definitieve uitfasering InfoPath Forms Services | 14 juli 2026 |
Deze wijziging heeft impact op alle organisaties die nog gebruikmaken van:
- InfoPath Forms Services in SharePoint Online
- Maatwerkformulieren op basis van InfoPath
- Workflows die afhankelijk zijn van InfoPath-formulieren
- SharePoint-sites waarin InfoPath-oplossingen zijn geïntegreerd
Met name organisaties die SharePoint al jarenlang gebruiken lopen het risico dat oude processen nog afhankelijk zijn van InfoPath. IT-beheerders en SharePoint-beheerders doen er verstandig aan om zo snel mogelijk inzicht te krijgen in het gebruik van InfoPath binnen de organisatie.
Belangrijke vragen zijn:
- Welke sites gebruiken nog InfoPath?
- Welke formulieren worden nog actief gebruikt?
- Welke processen zijn bedrijfskritisch?
- Wie zijn de eigenaren van deze formulieren?
- Welke alternatieven zijn beschikbaar?
Hoe eerder dit inzicht beschikbaar is, hoe eenvoudiger een migratie kan worden gepland.
Moderne alternatieven
Microsoft adviseert organisaties om over te stappen naar moderne Microsoft 365-oplossingen.
Power Apps
Power Apps is vaak de meest logische opvolger van InfoPath.
Voordelen:
- Modern ontwerp
- Mobiele ondersteuning
- Integratie met SharePoint
- Integratie met Dataverse
- Uitgebreide automatiseringsmogelijkheden
Microsoft Forms
Voor eenvoudigere scenario’s biedt Microsoft Forms een laagdrempelig alternatief.
Geschikt voor:
- Enquêtes
- Registratieformulieren
- Aanmeldingen
- Feedbackprocessen
Power Automate
Power Automate kan worden ingezet om achterliggende processen, goedkeuringen en notificaties te automatiseren.
Hiermee wordt vaak een combinatie gemaakt van:
Power Apps + Power Automate + SharePoint
Meer informatie
https://admin.cloud.microsoft/#/MessageCenter/:/messages/MC1255407
https://learn.microsoft.com/power-apps