De kracht van de SharePoint Property Bag: metadata op siteniveau voor betere informatievoorziening SharePoint biedt verschillende manieren om metadata toe te voegen aan documenten en lijsten. Minder bekend, maar bijzonder krachtig, is de SharePoint Property Bag. Met een Property Bag kun je metadata opslaan op het niveau van een SharePoint-site, waardoor je centrale eigenschappen kunt … Lees verder
OneDrive heeft een functie voor het terugzetten van alle bestanden naar een tijd in de geschiedenis. Hiermee kun je naar een specifieke dag terug gaan en alles hertellen zoals het was op dat tijdstip. Waarom is deze functie belangrijk en interessant? Een van de grote voordelen van het gebruik van OneDrive ten op zichtte van … Lees verder
overzetten bij vertrek van een medewerker Wanneer een medewerker de organisatie verlaat, is het belangrijk dat formulieren en de bijbehorende gegevens beschikbaar blijven voor de organisatie. Microsoft Forms biedt beheerders de mogelijkheid om het eigenaarschap van een formulier over te dragen naar een andere gebruiker. Hiermee voorkomt u dat waardevolle formulieren verloren gaan en blijft … Lees verder
Intelligente hulp op het juiste moment Met Knowledge Agent krijgen gebruikers binnen SharePoint direct toegang tot slimme, AI-gestuurde ondersteuning. Via een nieuwe zwevende knop opent een contextgevoelig menu dat relevante acties en inzichten biedt op basis van de werkzaamheden en rol van de gebruiker. Knowledge Agent stemt de ondersteuning af op de behoeften van verschillende … Lees verder
Is de H:-schijf nog van deze tijd? Veel organisaties maken nog steeds gebruik van de bekende H:-schijf. In een tijd waarin hybride werken de norm is geworden, zijn fileservers en NAS-opslagomgevingen echter steeds vaker een bron van uitdagingen op het gebied van beveiliging, compliance en privacy. Op de klassieke fileserver beschikt iedere medewerker over een … Lees verder
Binnen veel organisaties wordt SharePoint gebruikt om documenten veilig op te slaan en te delen. Vooral afdelingen zoals HR, Finance of Management werken regelmatig met vertrouwelijke informatie. Een veelgebruikte aanpak is het aanmaken van een aparte documentbibliotheek met een naam zoals “Besloten bibliotheek”, waarbij alleen leden van een SharePoint-site toegang krijgen. Op het eerste gezicht … Lees verder
Microsoft heeft het ‘password-less’ tijdperk aangekondigd. Daarmee wil men een eind brengen aan het onnodig gebruik van wachtwoorden. Iedereen kent het wel; onnodig lange lijsten met wachtwoorden voor allerlei accounts, websites, apps en online diensten. Ervoor kiezen om om hetzelfde wachtwoord voor elk account te gebruiken is onwijs (ik ga hier niet eens uitleggen waarom!) … Lees verder
Extern delen in SharePoint Online is al heel lang mogelijk. Uiteraard gaan de alarmbellen af bij medewerkers die tegenwoordig verantwoordelijk zijn voor informatiebeveiliging in de organisatie. Zeker met de nieuwe privacy wetgeving is dit onderwerp de afgelopen maanden regelmatig onderwerp van discussie geworden. Daarbij wil men voorkomen dat gebruikers grijpen naar alternatieven (b.v. DropBox en … Lees verder
In Windows 10 wordt aanbevolen om te werken met een PIN code. Dit is een onderdeel van Windows Hello. Hierdoor hoef je niet meer met een wachtwoord in te loggen. De PIN code lijkt veel op een wachtwoord, maar is simpeler om te onthouden. Je vraagt je daarom vast af of dit wel veiliger is. … Lees verder
Naast het inzetten van een KeyUsers groep adviseren we bij verschillende bedrijven (met enige omvang) om ook een Target Release groep in te zetten. Beide groepen zijn erg zinvol om Office 365 in de organisatie succesvol te gebruiken Daar waar de KeyUsers groep vooral richting geeft in de vraagstukken rondom adoptie zal de Target Release … Lees verder
