Zelf de recovery window bepalen
Microsoft introduceert een veelgevraagde verbetering voor Microsoft 365 Backup. Waar organisaties tot nu toe waren gebonden aan een vaste recovery window van één jaar, krijgen beheerders straks de mogelijkheid om deze periode zelf te configureren tussen 3 maanden en 2 jaar.
Deze wijziging biedt organisaties meer controle over hun back-upstrategie en maakt het eenvoudiger om beleid af te stemmen op compliance-eisen, kostenbeheersing en bedrijfscontinuïteit.
Meer regie over de levenscyclus van back-ups
Een effectieve back-upstrategie draait niet alleen om het kunnen herstellen van gegevens, maar ook om het beheren van de periode waarin back-ups beschikbaar blijven.
Met deze nieuwe functionaliteit kunnen beheerders per backup policy bepalen hoe lang herstelpunten beschikbaar blijven:
- Minimaal 3 maanden
- Maximaal 2 jaar
- Standaard blijft 1 jaar gehandhaafd
Hierdoor ontstaat meer flexibiliteit om verschillende soorten gegevens en workloads op een passende manier te beschermen.
Waarom is dit interessant?
Niet iedere organisatie heeft dezelfde eisen als het gaat om gegevensbewaring.
Sommige organisaties hebben te maken met:
- Strikte compliance- en auditvereisten
- Lange bewaartermijnen voor bedrijfskritische informatie
- Specifieke eisen vanuit wet- en regelgeving
Andere organisaties zijn juist op zoek naar manieren om opslagkosten te optimaliseren en willen back-updata niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Met een configureerbare recovery window kunnen organisaties een betere balans vinden tussen risico, kosten en compliance.
Wat verandert er precies?
Na de uitrol kunnen beheerders tijdens het maken of wijzigen van een backup policy zelf een recovery window instellen.
Belangrijke punten:
- De standaardinstelling blijft 1 jaar.
- Bestaande policies worden niet automatisch aangepast.
- De nieuwe instelling moet handmatig worden geconfigureerd.
- Recovery windows kunnen per policy worden beheerd.
- De functie staat standaard beschikbaar zodra deze wordt uitgerold.
Voor veel organisaties betekent dit dat er geen directe impact is, tenzij men besluit bestaande instellingen actief aan te passen.
Let op bij het verkorten van de recovery window
Het belangrijkste aandachtspunt van deze update is het verkorten van een bestaande recovery window.
Wanneer een organisatie bijvoorbeeld overstapt van een recovery window van één jaar naar zes maanden, heeft dat gevolgen voor reeds opgeslagen back-updata.
Microsoft geeft aan dat:
- Back-upgegevens buiten de nieuw ingestelde periode permanent worden verwijderd.
- Deze verwijdering plaatsvindt na een vooraf bepaalde grace period.
- Verwijderde back-updata niet meer kan worden hersteld.
Dit maakt het essentieel om wijzigingen zorgvuldig te beoordelen voordat ze worden doorgevoerd.
Wat betekent dit voor compliance?
Hoewel de recovery window van Microsoft 365 Backup losstaat van Microsoft Purview Retention Policies, heeft de wijziging wel degelijk invloed op de levenscyclus van gegevens.
Voor compliance-, security- en governance-teams is het daarom verstandig om te beoordelen:
- Of de huidige hersteltermijn nog aansluit bij interne richtlijnen.
- Of er wettelijke bewaarplichten bestaan die een langere recovery window vereisen.
- Welke gevolgen een kortere herstelperiode heeft voor disaster recovery-scenario’s.
- Hoe deze wijziging zich verhoudt tot bestaande data governance-processen.
Een recovery window is immers niet alleen een technische instelling, maar ook een onderdeel van het bredere informatiebeheer.
Wanneer is de functie beschikbaar?
De uitrol staat gepland voor eind juli 2026 en zal naar verwachting begin augustus 2026 wereldwijd beschikbaar zijn.
Zowel de Public Preview als de General Availability worden in deze periode uitgerold.
Mijn mening
Deze wijziging is een waardevolle toevoeging voor organisaties die volwassen omgaan met data governance en back-upbeheer.
De vaste bewaartermijn van één jaar bood eenvoud, maar sloot niet altijd aan bij de uiteenlopende behoeften van organisaties. Door de recovery window configureerbaar te maken, krijgen beheerders eindelijk de flexibiliteit om Microsoft 365 Backup beter af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen en compliance-eisen.
Tegelijkertijd brengt meer flexibiliteit ook meer verantwoordelijkheid met zich mee. Met name het permanent verwijderen van back-updata bij het verkorten van een recovery window vraagt om een zorgvuldig wijzigingsproces.
Voor organisaties die hun Microsoft 365-omgeving professioneel beheren, is dit echter een logische en welkome evolutie van het Microsoft 365 Backup-platform.
Zie ook andere artikelen over M365 Backup