Button web part start straks Copilot-prompts en Power Automate-flows
Microsoft breidt de mogelijkheden van de bekende Button web part in SharePoint verder uit. Waar deze web part tot nu toe voornamelijk werd gebruikt om gebruikers naar een pagina, document of externe locatie te navigeren, wordt het binnenkort mogelijk om rechtstreeks een vooraf gedefinieerde Copilot in SharePoint prompt of een Power Automate flow te starten.
Deze ontwikkeling maakt van een eenvoudige knop een krachtig hulpmiddel voor zowel productiviteit als procesautomatisering.
Van linkknop naar slimme actieknop
Veel organisaties gebruiken SharePoint-pagina’s als centraal startpunt voor informatie, processen en samenwerking. Met deze uitbreiding verandert de Button web part van een statische verwijzing naar een interactieve actie.
Pagina-eigenaren kunnen straks kiezen uit drie scenario’s:
- Traditionele hyperlink (huidige functionaliteit)
- Starten van een vooraf geconfigureerde Copilot in SharePoint prompt
- Starten van een Power Automate flow via een Flow ID
Hierdoor kunnen gebruikers rechtstreeks vanaf een SharePoint-pagina AI-ondersteuning krijgen of direct een bedrijfsproces starten zonder eerst verschillende applicaties te openen.
Copilot dichter bij de eindgebruiker
Voor organisaties die investeren in Microsoft 365 Copilot biedt deze functie interessante mogelijkheden.
Denk bijvoorbeeld aan knoppen zoals:
- “Vat dit teamportaal samen”
- “Zoek relevante beleidsdocumenten”
- “Geef een overzicht van lopende projecten”
- “Help mij bij het opstellen van een voorstel”
Gebruikers hoeven niet langer zelf een prompt te bedenken. De pagina-auteur bepaalt vooraf welke prompt wordt uitgevoerd, waardoor een consistente en begeleide AI-ervaring ontstaat.
Voor kennisintensieve organisaties kan dit de adoptie van Copilot aanzienlijk versnellen, omdat medewerkers eenvoudiger toegang krijgen tot relevante AI-functionaliteit.
Power Automate binnen handbereik
Naast Copilot krijgt ook Power Automate een prominente plek binnen SharePoint-pagina’s.
Met één klik kunnen gebruikers bijvoorbeeld:
- Een goedkeuringsproces starten
- Een aanvraag indienen
- Een onboarding-proces activeren
- Een melding of serviceticket aanmaken
- Geautomatiseerde rapportages starten
Hierdoor worden SharePoint-pagina’s nog meer het centrale portaal voor dagelijkse werkzaamheden.
Wat verandert er voor bestaande omgevingen?
Goed nieuws voor beheerders: bestaande configuraties blijven volledig intact.
Microsoft geeft aan dat:
- Bestaande Button web parts ongewijzigd blijven functioneren.
- Er geen migratie nodig is.
- Er geen aanpassingen aan bestaande knoppen worden uitgevoerd.
- De functionaliteit standaard beschikbaar komt zodra deze wordt uitgerold.
De introductie van deze functie heeft daardoor een zeer beperkte impact op bestaande SharePoint-implementaties.
Wanneer wordt de functie beschikbaar?
De uitrol start naar verwachting eind juli 2026.
- Targeted Release: eind juli 2026
- General Availability Worldwide: eind juli tot medio augustus 2026
Mijn mening
Ja, ik ben positief over deze wijziging.
De kracht van SharePoint zit steeds minder in het opslaan van documenten en steeds meer in het aanbieden van een werkplek waar informatie, processen en AI samenkomen. Deze uitbreiding past perfect in die visie.
Vooral de mogelijkheid om gebruikers via een eenvoudige knop naar een vooraf ingestelde Copilot-ervaring te leiden, verlaagt de drempel voor AI-adoptie aanzienlijk. Veel medewerkers weten nog niet goed welke prompts effectief zijn. Door deze intelligent voor te configureren kan een organisatie veel sneller waarde halen uit haar Copilot-investering.
Ook de integratie met Power Automate is logisch. SharePoint-pagina’s worden hierdoor actieve werkruimtes in plaats van informatieve pagina’s.
Mijn verwachting is dat we deze functionaliteit vooral gaan terugzien op:
- Intranet homepages
- HR-portalen
- Serviceportalen
- Projectsites
- Kennisbanken
Een relatief kleine toevoeging aan de Button web part, maar met potentieel grote impact op gebruikerservaring, AI-adoptie en procesautomatisering binnen Microsoft 365.