Microsoft heeft de afgelopen periode flink geïnvesteerd in Microsoft 365 Backup. Waar de oplossing aanvankelijk vooral gericht was op SharePoint Online en OneDrive, ondersteunt Microsoft 365 Backup nu ook Exchange Online-mailboxen. Daarmee ontstaat een volwaardige native back-upoplossing binnen het Microsoft 365-platform.
Voor organisaties die afhankelijk zijn van Microsoft 365 is dit een belangrijke ontwikkeling. Zeker nu cyberaanvallen, ransomware en menselijke fouten nog steeds de belangrijkste oorzaken zijn van dataverlies. Microsoft 365 Backup is ontworpen om grote hoeveelheden data zeer snel te kunnen herstellen, met een sterke focus op bedrijfscontinuïteit en korte hersteltijden.
Wat is Microsoft 365 Backup?
Microsoft 365 Backup is een dienst waarmee organisaties back-ups kunnen maken van:
- SharePoint Online-sites
- OneDrive for Business-accounts
- Exchange Online-mailboxen
De back-upgegevens blijven volledig binnen de Microsoft 365-omgeving en profiteren van dezelfde beveiligings- en compliance-eigenschappen als de productiegegevens. Daarnaast zijn de back-ups beschermd tegen ongewenste wijzigingen en manipulatie.
Voor Exchange Online biedt Microsoft inmiddels herstelmogelijkheden op mailbox- en itemniveau. E-mails, agenda-items, contactpersonen en taken kunnen individueel worden teruggezet zonder dat een volledige mailbox hoeft te worden hersteld.
Nieuwe functionaliteit: back-up van Exchange Online
De toevoeging van Exchange Online is misschien wel de belangrijkste uitbreiding van Microsoft 365 Backup tot nu toe. E-mail blijft voor veel organisaties één van de meest kritische bedrijfssystemen.
Microsoft biedt voor Exchange Online:
- Bewaartermijn van één jaar
- Herstelpunten tot 52 weken terug
- Herstel van volledige mailboxen of afzonderlijke items
- Herstel naar dezelfde of een andere mailboxlocatie
- Hoge herstelprestaties voor grootschalige incidenten
Hiermee is het mogelijk om snel e-mails terug te halen die verloren zijn gegaan door gebruikersfouten, kwaadwillende acties of ransomware-gerelateerde incidenten.
Het sterke punt: een zeer korte RTO
Bij back-upoplossingen wordt vaak gesproken over:
- RPO (Recovery Point Objective): hoeveel data je maximaal mag verliezen.
- RTO (Recovery Time Objective): hoe snel systemen en data weer beschikbaar zijn.
Juist op het gebied van RTO onderscheidt Microsoft 365 Backup zich van traditionele cloudback-upoplossingen. Doordat de back-updata binnen de Microsoft 365-infrastructuur blijft opgeslagen, hoeft er geen grote hoeveelheid data vanuit een externe opslaglocatie teruggehaald te worden.
De praktijkvoordelen hiervan zijn aanzienlijk:
- Zeer snelle herstelacties bij ransomware-incidenten
- Snelle recoveries van complete SharePoint-sites en OneDrive-omgevingen
- Efficiënt herstel van grote aantallen mailboxen
- Minder verstoring van bedrijfsprocessen
Voor organisaties die na een beveiligingsincident zo snel mogelijk weer operationeel moeten zijn, kan dit een doorslaggevend voordeel zijn.
Vergelijking met Veeam en AvePoint
Veeam is al jarenlang één van de meest gebruikte oplossingen voor Microsoft 365-back-up. De oplossing biedt uitgebreide functionaliteit zoals lange bewaartermijnen, ondersteuning voor eigen opslaglocaties en zeer uitgebreide herstelmogelijkheden.
AvePoint is eveneens een bekende speler binnen het Microsoft 365-ecosysteem. De oplossing richt zich niet alleen op back-up, maar ook op governance, compliance en datamanagement.
| Onderdeel | Microsoft 365 Backup | Veeam Backup for Microsoft 365 | AvePoint Cloud Backup |
|---|---|---|---|
| Exchange Online backup | Ja | Ja | Ja |
| SharePoint Online backup | Ja | Ja | Ja |
| OneDrive backup | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft Teams bescherming | Beperkt | Uitgebreid | Uitgebreid |
| Extra Microsoft 365-workloads | Nee | Gedeeltelijk | Ja via uitbreiding op licentie |
| Opslaglocatie | Binnen Microsoft 365 | Eigen opslag of cloud-opslag | AvePoint-opslag of eigen opslag |
| Data blijft binnen Microsoft-cloud | Ja | Optioneel | Optioneel |
| Implementatie | Zeer eenvoudig | Gemiddeld | Eenvoudig |
| Beheercomplexiteit | Laag | Gemiddeld | Gemiddeld |
| Granulair herstel van e-mails | Ja | Ja | Ja |
| Granulair herstel van bestanden | Ja | Ja | Ja |
| Lange bewaartermijnen | Beperkt tot 1 jaar | Zeer flexibel | Zeer flexibel |
| Compliance- en governancefuncties | Basis | Goed | Uitstekend |
| Back-up naar NAS mogelijk | Nee | Ja | Ja |
| 3-2-1 back-upstrategie | Beperkt | Ja | Ja |
| Ransomware-herstel | Uitstekend | Uitstekend | Uitstekend |
| RTO (hersteltijd) | Zeer kort | Gemiddeld | Gemiddeld tot lang |
| Geschikt voor MKB | Uitstekend | Goed | Goed |
| Geschikt voor Enterprise | Goed | Uitstekend | Uitstekend |
Wanneer kies je voor Microsoft 365 Backup?
Microsoft 365 Backup is vooral interessant voor organisaties die:
- Maximale herstelsnelheid zoeken
- Zo min mogelijk beheerlast willen
- Geen aparte back-upinfrastructuur willen onderhouden
- Hun data binnen de Microsoft-cloud willen houden
- Bedrijfscontinuïteit als hoogste prioriteit hebben
Voor organisaties met complexe compliance-eisen, zeer lange bewaartermijnen of een brede multi-cloudstrategie kunnen Veeam en AvePoint aanvullende voordelen bieden.
Back-up naar een NAS
Hoewel Microsoft 365 Backup veel voordelen biedt, kiezen sommige organisaties bewust voor een extra kopie buiten Microsoft. Een populaire optie is opslag op een NAS, zoals een Synology BeeStation of een traditionele Synology NAS.
Het belangrijkste voordeel hiervan is dat er een volledig onafhankelijke kopie van bedrijfsgegevens beschikbaar blijft. Dit sluit aan bij de bekende 3-2-1 back-upstrategie: drie kopieën van de data, opgeslagen op minimaal twee verschillende media, waarvan één kopie buiten de primaire omgeving.
Oplossingen zoals Veeam en AvePoint kunnen back-ups opslaan op een NAS. Hierdoor ontstaat een extra beveiligingslaag naast Microsoft 365 Backup. Organisaties behouden daarmee volledige controle over bewaartermijnen, opslaglocaties en archiveringsbeleid.
Wel brengt een lokale opslagomgeving extra verantwoordelijkheden met zich mee:
- Beheer van de NAS
- Beveiliging tegen ransomware
- Monitoring van opslagcapaciteit
- Vervanging van hardware
- Testen van herstelprocedures
Voor veel mkb-organisaties kan een Synology BeeStation of NAS een betaalbare manier zijn om een extra beschermingslaag toe te voegen aan de Microsoft 365-omgeving.
Conclusie
Met de toevoeging van Exchange Online is Microsoft 365 Backup uitgegroeid tot een serieuze native back-upoplossing voor Microsoft 365. De grootste kracht ligt in de uitzonderlijk snelle herstelmogelijkheden en de zeer lage RTO doordat data binnen het Microsoft-platform blijft.
Voor organisaties die vooral waarde hechten aan snelheid, eenvoud en bedrijfscontinuïteit is Microsoft 365 Backup een aantrekkelijke keuze.
De komst van Exchange Online-back-up maakt Microsoft 365 Backup daarmee een volwassen alternatief dat voor veel organisaties een belangrijke plaats verdient binnen de moderne back-upstrategie.
Meer informatie: 10 things to know before enabling Microsoft 365 Backup | Microsoft Community Hub