van documenten delen naar de ruggengraat van AI op de werkvloer
Op 2 maart 2026 vierde Microsoft een bijzondere mijlpaal: SharePoint bestaat 25 jaar. Wat in 2001 begon als een platform om documenten en kennis binnen organisaties beter te delen, is uitgegroeid tot één van de belangrijkste bouwstenen van de moderne digitale werkplek.
Een platform dat organisaties al 25 jaar verbindt
Toen SharePoint werd geïntroduceerd, was het doel duidelijk: medewerkers eenvoudiger laten samenwerken en kennis toegankelijk maken binnen de organisatie.
Vijfentwintig jaar later is de impact indrukwekkend. Microsoft meldt dat SharePoint tegenwoordig jaarlijks meer dan 1 miljard gebruikers ondersteunt. Daarnaast worden er dagelijks meer dan 2 miljard bestanden geüpload en ontstaan er elke dag ongeveer 2 miljoen nieuwe SharePoint-sites.
Deze cijfers laten zien dat SharePoint allang niet meer alleen een documentmanagementsysteem is. Het vormt voor veel organisaties het fundament van hun digitale werkplek.
SharePoint als kennisplatform voor AI
De grootste verandering van de afgelopen jaren is de opkomst van AI binnen Microsoft 365. Daarbij speelt SharePoint een belangrijkere rol dan ooit.
Microsoft noemt SharePoint inmiddels de belangrijkste bron voor het zogenaamde grounding-proces van Microsoft 365 Copilot. Simpel gezegd: Copilot gebruikt de informatie die is opgeslagen in SharePoint om relevante, betrouwbare en contextuele antwoorden te geven aan medewerkers.
Omdat organisaties hun documenten, processen, beleid, kennisbanken en projectinformatie in SharePoint bewaren, fungeert het platform als de kennislaag achter AI-oplossingen. Hierdoor kan Copilot niet alleen informatie vinden, maar deze ook begrijpen binnen de context van de organisatie.
Van kennis opslaan naar kennis activeren
Waar SharePoint vroeger vooral werd gebruikt om informatie op te slaan en beschikbaar te maken, gaat het tegenwoordig om het activeren van kennis.
Microsoft ziet een toekomst waarin medewerkers met behulp van AI complete oplossingen kunnen bouwen op basis van natuurlijke taal. Denk aan:
- Contractbeheer voor juridische afdelingen
- IT-servicedesks
- Marketingcontentbibliotheken
- Interne kennisportalen
- Proces- en kwaliteitsmanagement
Door AI te combineren met de kennis die al aanwezig is in SharePoint, kunnen organisaties sneller processen digitaliseren en automatiseren zonder diepgaande technische kennis.
Slimmer publiceren en communiceren
Ook op het gebied van interne communicatie heeft SharePoint een belangrijke ontwikkeling doorgemaakt. Veel organisaties gebruiken SharePoint als hun intranet en communicatieplatform.
Microsoft heeft het publicatieplatform vernieuwd zodat AI ondersteuning biedt bij het plannen, creëren, verbeteren en analyseren van content. Hierdoor kunnen communicatieafdelingen sneller hoogwaardige content publiceren, terwijl de kwaliteit en huisstijl bewaakt blijven.
Voor organisaties betekent dit dat kennis en belangrijke boodschappen sneller de juiste medewerkers bereiken, ongeacht of zij werken in SharePoint, Teams of andere Microsoft 365-applicaties.
Kennis vinden zonder te zoeken
Een van de meest interessante ontwikkelingen is dat kennis steeds vaker wordt aangeboden voordat medewerkers er actief naar zoeken.
Dankzij de nauwe integratie met Microsoft 365 Copilot kan relevante informatie automatisch worden weergegeven binnen Teams, Copilot Chat of andere Microsoft 365-omgevingen. In plaats van eindeloos zoeken in documenten en sites, ontvangen gebruikers direct antwoorden die zijn gebaseerd op de kennis van hun eigen organisatie.
Dat maakt het verschil tussen informatie beschikbaar hebben en informatie daadwerkelijk gebruiken.
De toekomst van SharePoint
Na 25 jaar blijft SharePoint zich ontwikkelen. Waar het platform ooit begon als een samenwerkingsomgeving voor documenten, is het uitgegroeid tot het centrale kennisplatform achter moderne AI-oplossingen binnen Microsoft 365.
Voor organisaties die investeren in Microsoft 365 Copilot, kennismanagement en digitale transformatie wordt SharePoint daarom alleen maar belangrijker. De kwaliteit van AI wordt immers grotendeels bepaald door de kwaliteit van de informatie waarop deze kan vertrouwen.
Conclusie
SharePoint viert zijn 25e verjaardag niet als een product uit het verleden, maar als een platform dat relevanter is dan ooit. Het verbindt mensen, documenten, processen en kennis, en vormt tegelijkertijd de basis waarop AI-oplossingen zoals Microsoft 365 Copilot kunnen functioneren. De komende jaren zal het niet langer alleen gaan om het beheren van informatie, maar vooral om het slim inzetten van kennis. En precies daar lijkt SharePoint, na 25 jaar innovatie, een centrale rol in te blijven spelen.
Bron: SharePoint at 25: Global enterprise knowledge in the AI era | Microsoft 365 Blog