Microsoft verandert in hoog tempo de manier waarop we binnen Microsoft 365 informatie vastleggen, delen en opnieuw gebruiken. Waar OneNote jarenlang het logische startpunt was voor notities en projectinformatie, krijgen Copilot Pages en Copilot Notebooks een steeds prominentere plek.
Betekent dit dat Microsoft Loop als zelfstandig product naar de achtergrond verdwijnt? En wat betekent deze ontwikkeling voor OneNote en SharePoint? Microsoft heeft geen einde van Loop aangekondigd. Toch laat de huidige productrichting wel zien dat Copilot steeds vaker het vertrekpunt wordt voor samenwerken.
Van OneNote naar Copilot Pages
Wie regelmatig met Microsoft Teams en Microsoft 365 Copilot werkt, ziet die verschuiving terug in de interface.
In plaats van informatie alleen in een klassiek notitieblok vast te leggen, kun je een Copilot-antwoord bewaren op een bewerkbare, deelbare pagina. Collega’s kunnen die inhoud vervolgens aanvullen en samen verder uitwerken.
Dat maakt Pages vooral interessant voor concepten die snel ontstaan uit een gesprek met Copilot: een eerste projectopzet, een samenvatting, een brainstorm of een voorstel. De AI-uitvoer is dan niet het eindpunt, maar het begin van een gezamenlijke werkruimte.
Het tabblad “Notities” of “Notes” bij kanalen in Microsoft Teams is nu nog wel zichtbaar maar mijn verwachting is dat het op termijn gaat verdwijnen. Bij vergaderingen in MS Teams is deze verander al veel eerder doorgevoerd. Het knopje “Notulen” open daar een Microsoft Loop pagina.
Is Copilot Pages gewoon Microsoft Loop?
Copilot Pages bouwt voort op de samenwerkingstechnologie van Loop, maar heeft een ander vertrekpunt. Loop is een flexibele samenwerkingsomgeving met werkruimten, pagina’s en herbruikbare onderdelen. Copilot Pages is vooral bedoeld om AI-gegenereerde inhoud op te slaan, te bewerken en te delen. Microsoft presenteert Loop, Copilot Pages en Copilot Notebooks daarom als verschillende, maar nauw verbonden hulpmiddelen.
De opkomst van Copilot Notebooks
Copilot Notebooks voegt daar een volgende laag aan toe. In een Notebook breng je bestanden, chats, pagina’s, koppelingen en instructies rond één onderwerp bij elkaar. Copilot gebruikt die verzameling als afgebakende context voor samenvattingen, analyses en nieuwe concepten. Voor projecten die langer lopen, voorkomt dit dat je bij iedere prompt dezelfde achtergrond opnieuw moet aanleveren.
Wat betekent dit voor OneNote?
OneNote verdwijnt daarmee nog niet direct. Het blijft sterk in persoonlijke notities, hiërarchische notitieblokken, vrije invoer en langdurige kennisopslag. Copilot Notebooks richt zich juist op het actief bundelen van bronnen voor AI. In de praktijk zullen beide voorlopig naast elkaar bestaan: OneNote als digitaal geheugen en een Copilot Notebook als gerichte context voor een project of vraagstuk.
Maar Microsoft is duidelijk een verschuiving aan het stimuleren, in OneNote web krijg je al de optie om een CoPilot Notebook te maken in plaats van OneNote.
In MS Teams worden krijgen Loop-paginas duidelijk voorrang in de interface.
En eerlijk gezegd; ik ga het niet missen. OneNote in MS Teams is traag; duurt lang voordat het klaar staat en niet fijn om met meerdere mensen in samen te werken.
En SharePoint dan?
Ook SharePoint houdt een duidelijke eigen functie. Pages en Notebooks helpen bij samenwerking en kennisvorming, terwijl SharePoint de beheerde basis blijft voor intranetten, documentbeheer, governance, kennisbanken en officiële publicatie. Niet ieder werkdocument hoeft formeel te worden gepubliceerd, maar informatie die organisatiebreed beschikbaar en beheersbaar moet zijn, hoort nog steeds in SharePoint thuis.
Mijn verwachting:
- Copilot Pages wordt wordt steeds belangrijker als samenwerkingsomgeving.
- Copilot Notebooks wordt een centrale contextlaag voor projecten en kennisbron voor AI.
- Microsoft Loop blijft waarschijnlijk bestaan als technologie, maar minder als zichtbaar product.
- OneNote behoudt voorlopig zijn waarde als persoonlijke kennisbank, maar verdwijnt uit de samenwerkomgeving.
- SharePoint blijft de basis voor governance, intranet, documentbeheer en publicatie.
De grenzen tussen OneNote, Loop, Copilot Pages en SharePoint Pagina’s zullen waarschijnlijk verder vervagen. Voor gebruikers wordt vooral belangrijk waar zij hun werk starten: steeds vaker zal dat Copilot zijn. De onderliggende toepassingen verdwijnen daarmee niet, maar krijgen een specifiekere rol in het verzamelen, samenwerken, beheren en publiceren van informatie.