Centraal beheer van huisstijl in Microsoft 365 Copilot met Enterprise Brand Manager

Organisaties die Microsoft 365 Copilot gebruiken, kunnen met Enterprise Brand Manager hun huisstijl centraal beheren. Hierdoor krijgen medewerkers eenvoudig toegang tot goedgekeurde logo’s, kleuren, lettertypen, afbeeldingen en sjablonen, waardoor content sneller én consistenter kan worden gemaakt.

Wat is Enterprise Brand Manager?

Met Enterprise Brand Manager kunnen aangewezen Brand Managers officiële Brand Kits samenstellen en publiceren voor de hele organisatie. Deze Brand Kits bevatten alle belangrijke huisstijlonderdelen die gebruikers nodig hebben om content te creëren die aansluit bij de bedrijfsidentiteit.

Zodra een Brand Kit is gepubliceerd, kunnen medewerkers deze gebruiken bij het maken van presentaties, documenten en andere content binnen Microsoft 365 Copilot.

Hoe werkt het?

Om deze functionaliteit te gebruiken, moeten beheerders eerst een speciale beveiligingsgroep aanmaken voor Brand Managers. Alleen leden van deze groep kunnen officiële Brand Kits maken, beheren en publiceren.

Vervolgens wordt het Enterprise Brand Manager-beleid geconfigureerd. Hiermee wordt vastgelegd welke gebruikers verantwoordelijk zijn voor het beheer van de organisatiebrede huisstijl.

Voordelen voor de organisatie

• Centrale controle over huisstijl en branding.
• Consistente content binnen de hele organisatie.
• Snellere creatie van presentaties en documenten.
• Toegang tot goedgekeurde logo’s, kleuren, lettertypen en afbeeldingen.
• Minder risico op het gebruik van verouderde of afwijkende huisstijlonderdelen.

Belangrijke aandachtspunten

Voor een correcte werking moet het beleid op tenantniveau worden ingesteld en moet de juiste beveiligingsgroep worden gekoppeld. Nadat het beleid is geconfigureerd, kan het tot 24 uur duren voordat Brand Managers officiële Brand Kits kunnen publiceren en beheren.

Conclusie

Enterprise Brand Manager helpt organisaties om hun branding centraal te beheren binnen Microsoft 365 Copilot. Door officiële Brand Kits beschikbaar te stellen, kunnen medewerkers eenvoudiger content creëren die altijd voldoet aan de huisstijlrichtlijnen van de organisatie.

Zie voor meer informatie: Enterprise Brand Manager-beleid instellen | Microsoft Learn