Microsoft Edge versterkt beveiliging van gevoelige PDF’s in OneDrive en SharePoint
Microsoft introduceert een belangrijke beveiligingsverbetering voor organisaties die werken met gevoelige documenten in OneDrive en SharePoint. Voortaan zal Microsoft Edge de instelling Do Not Allow Screen Capture afdwingen voor PDF-bestanden die zijn beveiligd met een Microsoft Purview Information Protection (MIP) sensitivity label.
Wat verandert er?
Tot nu toe bestond er een bekende beperking waarbij PDF-documenten die via de browser werden weergegeven, de Do Not Allow Screen Capture-instelling niet altijd respecteerden. Hierdoor was het mogelijk om schermafbeeldingen te maken van gevoelige informatie, ondanks de toegepaste beveiliging.
Met deze update wordt deze lacune gedicht. Wanneer een gebruiker een beveiligde PDF opent in de webviewer van OneDrive of SharePoint via Microsoft Edge, wordt het maken van screenshots en screen captures geblokkeerd, conform de ingestelde MIP-beveiliging.
Waarom is dit belangrijk?
Deze wijziging zorgt ervoor dat de beveiliging van gevoelige documenten consistent wordt toegepast, ongeacht of gebruikers het document openen via:
- De desktopapplicatie
- OneDrive op het web
- SharePoint op het web
- Microsoft Edge
Hierdoor wordt de kans op ongeautoriseerde verspreiding van vertrouwelijke informatie verder verkleind en wordt de gegevensbescherming binnen organisaties versterkt.
Configuratie
Organisaties die gebruikmaken van Microsoft Purview Information Protection hoeven hiervoor geen extra configuratie uit te voeren. De functionaliteit wordt automatisch beschikbaar zodra de uitrol is voltooid.