Bing als zoekmachine binnen het bedrijf
Al jaren gebruik ik Bing als standaard zoekmachine op Internet in tegenstelling wat het merendeel van Nederland doet: Googelen. Bing heeft in Nederland slechts een marktaandeel van 9% terwijl dit in de Verenigde Staten 33% is.
Waarom Bing ik dan liever? Eerlijk gezegd maakt het niet veel uit wat je gebruikt, beide zoekmachines vinden wat ik zoek. Maar met Google heb ik het idee dat mijn zoekresultaten te persoonlijk zijn geworden. Google doet er alles aan om veel over je te weten. En Bing doet dat een stuk minder. Uiteraard blijft het een persoonlijke voorkeur en moet iedereen zelf uitzoeken wat hij/zij liever heeft.
Maar zoeken binnen het bedrijf naar informatie of documenten wordt steeds belangrijker en hier is Microsoft met Office 365 duidelijk een marktleider. Een aantal maanden terug heeft Microsoft de zoekmachine voor bedrijven daarom geïntroduceerd: Microsoft Search in Bing.
Waarom de zoekmachine? We hebben toch SharePoint en Delve?
Klopt de SharePoint zoekfunctie is krachtig, maar richt zich vooral op informatie binnen SharePoint. Het zoekcentrum in SharePoint is nog met de oude interface (ClassicUI) en zal niet worden overgezet naar de moderne interface (ModernUI).
Delve, wat gebruik maakt van de AI-motor Graph, richt zich al meer op het brede platform van Office 365. Delve is echter meer gericht op het aanbieden (pushen) van content die voor jou interessant kan zijn.
De rol van SharePoint in de Office 365 suite verandert. Voorheen werd SharePoint ingezet als het middelpunt van het ‘Sociale Intranet’. De focus ligt nu meer op het aanbieden van een opslaglocatie en samenwerken. In plaats van meer functionaliteit in één toepassing te stoppen is Microsoft functionaliteiten meer aan het verdelen in specifieke toepassingen. Zo zijn in SharePoint o.a. de MySites al min of meer verdwenen. Informatie wordt opgeslagen binnen verschillende onderdelen van Office 365, denk aan: Yammer, Teams, Groups, etc.
Er is dus duidelijk behoeft aan een zoekmachine die in alle toepassingen binnen Office 365 informatie kan vinden.
Is dit een poging van Microsoft om marktaandeel terug te winnen? Vast! Maar kijk eens naar de toegevoegde waarde, die is er zeker!
Aanmelden in inschakelen
Aanmelden voor de zoekfunctie kon al enige tijd via: https://www.bing.com/business/explore
Zodra het beschikbaar is kun inschakelen binnen Office 365
De eerste stap is het aanzetten van de functie in het Beheerscentrum onder Services en Invoegtoepassingen.
Vervolgens kun je gebruik maken van de instelling Wizard die Microsoft beschikbaar heeft gesteld:
Beheer
In de Beheer Portaal voor Microsoft Search kun je de zoekmachine instellen, zoals:
- Bookmarks
- Q&A
- Locaties
- Gebruikers en permissies
Connected services
Zoals gezegd is Microsoft Search bedoeld als een zoekmachine voor Office 365, op dit moment kun je connectie maken met:
- Personen
- Groepen
- SharePoint
- Teams
- Yammer
Content settings
Aangezien het om een zoekmachine voor bedrijfsinformatie gaat is het wel fijn dat je layout
zaken kunt instellen zoals het bedrijfslogo.
Functies van Microsoft Search
Gebruikers hebben de beschikking over de volgende functionaliteit:
People: het zoeken naar collega’s en inzicht krijgen in hun functie en waar ze aan werken
Bestanden: het zoeken naar bestanden op SharePoint en OneDrive
Groepen: het zoeken naar Office 365 groepen waar men lid van is
Resources: er kunnen links naar handige websites en tools worden aangeboden
SharePoint sites: het zoeken naar een SharePoint site op naam
Teams en Yammer: het zoeken naar relevante berichten/chats
Locations het zoeken naar gebouwen, kantoren etc.
Browser Plugin
Voor de browsers Edge en Chrome zijn plugins beschikbaar waarmee het zoeken rechtstreeks vanuit deze browsers mogelijk is:
Gebruikers aan zet
Gebruikers kunnen zelf ‘bladwijzers’ toevoegen. Daarmee wordt content aanbevolen voor de beheerders van de zoekmachnine
Meer informatie:
https://docs.microsoft.com/nl-nl/microsoftsearch/why-microsoft-search